Wohnung vermieten: Objekt und Unterlagen vorbereiten

Ein belastbares Objektprofil zusammenstellen

Notieren Sie die vorhandenen Angaben zu Lage, Räumen, Flächen, Ausstattung und Nutzung. Versehen Sie unklare Angaben mit einem Prüfvermerk. Eine geschätzte Fläche sollte nicht unbemerkt zu einer vermeintlich bestätigten Zahl im Exposé werden.

Ergänzen Sie den organisatorischen Ausgangsstand: Ist die Wohnung noch genutzt? Welche Besichtigungsmöglichkeiten sind tatsächlich abgestimmt? Welche Arbeiten sind geplant und welche bereits abgeschlossen? Ein beabsichtigter Zustand ist kein bereits vorhandenes Ausstattungsmerkmal.

Unterlagen vor der Veröffentlichung sichten

Sammeln Sie Grundriss, nachvollziehbare Flächenunterlagen, Informationen zu Miete und laufenden Kosten sowie einen gültigen Energieausweis. Fehlt der Ausweis, klären Sie seine Beschaffung frühzeitig. Für Vermietungen besteht grundsätzlich eine Ausstellungs- und Vorlagepflicht; spätestens bei der Besichtigung ist der Ausweis oder eine Kopie vorzulegen. Besondere Ausnahmen, etwa für bestimmte kleine Gebäude und Baudenkmäler, sind gesondert zu prüfen.^[1]

Liegt bei Aufgabe einer kommerziellen Wohnungsanzeige ein Energieausweis vor, gehören nach § 87 grundsätzlich fünf Angaben aus dieser Unterlage in die Anzeige: Ausweisart, Endenergiebedarf oder -verbrauch, wesentlicher Energieträger der Heizung, Baujahr und Energieeffizienzklasse. Eine fehlende Angabe sollte vor Veröffentlichung geklärt werden. Die Regel zur Anzeige hebt die gesonderten Pflichten zur Beschaffung und Vorlage des Ausweises nicht auf.^[2]

Fotos und Beschreibung aufeinander abstimmen

Planen Sie Bilder so, dass sie Räume und vorhandene Merkmale nachvollziehbar zeigen. Prüfen Sie vor einer Veröffentlichung die Nutzungsrechte und den Umgang mit persönlichen Gegenständen, Dokumenten oder erkennbaren Personen. Eine attraktive Darstellung sollte den tatsächlichen Zustand nicht verschleiern.

Stimmen Bild, Grundriss und Text nicht überein, klären Sie den Widerspruch vor der Veröffentlichung. Auch Bilder einer früheren Ausstattung sollten nicht ungekennzeichnet den Eindruck eines aktuellen Zustands erzeugen. Notieren Sie gegebenenfalls, was vor einer verbindlichen Aussage noch geprüft werden muss.

Die nächsten Schritte vorbereiten

Vor der ersten Besichtigung sollten drei Fragen beantwortet sein: Ab wann ist die Wohnung tatsächlich verfügbar, welche Ausstattung wird mitvermietet und welche Miet- beziehungsweise Nebenkostenangaben wurden geprüft? Halten Sie Zusagen über noch ausstehende Arbeiten schriftlich fest und stimmen Sie ab, wie Interessenten über Änderungen informiert werden. Erst wenn der Informationsstand zusammenpasst, lassen sich Rückfragen einheitlich beantworten.

Neuvermietung und laufende Verwaltung trennen

Besprechen Sie bereits bei der Vorbereitung, wer nach der Vermietung Ansprechpartner bleibt und welche laufenden Aufgaben betreut werden sollen. Ein Vermietungsauftrag ist nicht automatisch ein Auftrag für die spätere Miet- oder Sonder­eigentums­verwaltung.

Für eine Anfrage an E&K sind zunächst die Eckdaten des Objekts und der gewünschte Auftrag sinnvoll. Vermietung ist ein eigener Leistungsbereich von E&K. Welche Unterstützung zu Ihrer Immobilie passt, wird anhand des Objekts und der gewünschten Aufgaben abgestimmt. ^[3]

Für den späteren Termin finden Sie eine Vorbereitungshilfe zur Wohnungs­übergabe.