Mietverwaltung für einen ruhigen Ablauf im Bestand.

Zum Leistungsumfang gehören der laufende Mieterkontakt, die Überwachung von Mieteingängen, das Mahnwesen, die Betriebskostenabrechnung, die Koordination von Reparaturen und Dienstleistern sowie die Begleitung von Wohnungsübergaben, Abnahmen und Mieterwechseln. Welche Aufgaben konkret übernommen werden, wird objektbezogen vereinbart.

Die Leistung richtet sich an Eigentümer vermieteter Objekte in den Kreisen Lippe und Paderborn. Ob Objektart, Bestandsgröße, Ausgangssituation und gewünschter Umfang zusammenpassen, wird im Erstgespräch eingeordnet.

Die Mietverwaltung ist auf den laufenden Betrieb vermieteter Objekte beziehungsweise Bestände ausgerichtet. Die Sondereigentumsverwaltung konzentriert sich auf die Betreuung einzelner Eigentumswohnungen und die Abstimmung zwischen Eigentümer, Mieter und WEG-Verwaltung. Welche Leistung passt, hängt von Eigentumsform, Objekt und Aufgabenverteilung ab.

Die Überwachung von Mieteingängen und das Mahnwesen gehören zum Leistungsprofil. Vorgehen, Abstimmungswege und die Grenze zur rechtlichen Bearbeitung werden im Leistungsumfang festgelegt.

Die Betriebskostenabrechnung ist Bestandteil des Leistungsprofils. Welche konkrete Bearbeitung E&K übernimmt und welche Daten und Abrechnungsgrundlagen dafür bereitgestellt werden müssen, wird bei der Übernahme des Objekts geklärt.

E&K erfasst Reparaturbedarf und koordiniert Dienstleister im vereinbarten Rahmen. Entscheidungswege, Freigabegrenzen und die Kommunikation mit dem Eigentümer werden vorab festgelegt.

Zunächst werden Objekt, Einheiten, Mietverhältnisse, Unterlagen und offene Themen erfasst. Danach werden Aufgaben, Zuständigkeiten und Freigaben abgestimmt und der organisatorische Start vorbereitet.

Der Aufwand hängt unter anderem von Objekt, Zahl der Einheiten, Zustand der Unterlagen und gewünschtem Leistungsumfang ab. Nach einer ersten Einordnung wird der weitere Angebotsprozess abgestimmt.