Sondereigentumsverwaltung: Entlastung für einzelne Eigentümer.

Die Sondereigentumsverwaltung betrifft die laufende Betreuung einer einzelnen Eigentumswohnung für deren Eigentümer. Dazu können Mieterkommunikation, Mieteinnahmen, Kaution, Betriebskosten, Reparaturen und Wohnungsübergaben gehören. Der konkrete Umfang wird individuell vereinbart.

Die WEG-Verwaltung betreut die Eigentümergemeinschaft und die gemeinschaftlichen Verwaltungsaufgaben. Die Sondereigentumsverwaltung konzentriert sich auf die einzelne Wohnung und das Verhältnis zwischen Eigentümer, Mieter und WEG-Verwaltung.

Sie richtet sich an Eigentümer vermieteter Eigentumswohnungen in den Kreisen Lippe und Paderborn, die laufende Aufgaben gebündelt betreuen lassen möchten. Ob Wohnung, Ausgangssituation und gewünschter Umfang passen, wird im Erstgespräch eingeordnet.

E&K bündelt im vereinbarten Rahmen Informationen, die die betreute Wohnung betreffen, und stimmt erforderliche Themen mit der WEG-Verwaltung ab. Welche Unterlagen ausgetauscht und welche Vorgänge übernommen werden, hängt von der konkreten Aufgabenverteilung ab.

Zum Leistungsprofil gehören die Mieterkommunikation, die Überwachung von Mieteinnahmen und Kaution, die Erstellung der Betriebskostenabrechnung sowie die Organisation von Reparaturen und Wohnungsübergaben. Zuständigkeiten und Entscheidungswege werden vor dem Start vereinbart.

Die Erstellung der Betriebskostenabrechnung für den Mieter gehört zum Leistungsprofil. Benötigte Abrechnungsgrundlagen und die Abgrenzung zur WEG- beziehungsweise Heizkostenabrechnung werden bei der Übernahme geklärt.

Die Organisation von Reparaturen und Wohnungsübergaben gehört zum Leistungsprofil. Ob zusätzlich die vollständige Neuvermietung gewünscht ist, kann im Leistungsumfang separat geklärt werden.

Der Aufwand richtet sich unter anderem nach der Anzahl und Lage der Wohnungen, dem Mietverhältnis, dem Unterlagenstand und der gewünschten Aufgabenverteilung. Nach der ersten Einordnung wird der weitere Angebotsprozess abgestimmt.