WEG-Verwaltung in Lippe und Paderborn.

Wir betreuen die kaufmännischen, technischen und organisatorischen Aufgaben Ihrer Gemeinschaft. Dazu gehören Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht, Eigentümerversammlungen, Beschlussdokumentation und -umsetzung sowie WEG-Konten und Hausgelder. Bei Instandhaltungsthemen koordinieren wir Dienstleister und erforderliche Entscheidungen auf Grundlage des Auftrags und der Befugnisse der Verwaltung.

Wir richten uns an Gemeinschaften in den Kreisen Lippe und Paderborn, die feste Ansprechpartner und nachvollziehbare Abläufe suchen. Ob Objektgröße, Ausgangssituation und gewünschter Leistungsumfang zusammenpassen, klären wir im Erstgespräch. Eine bestimmte Mindestgröße wird hier nicht pauschal vorausgesetzt.

Zunächst besprechen wir Gemeinschaft, Objektbestand und gewünschten Übergang. Danach sichten wir Verträge, Abrechnungen, Beschlüsse und offene Maßnahmen. Bestellung, Vertrag, Übergabe und Start müssen zusammenpassen; die dafür erforderlichen Schritte klären wir mit den zuständigen Beteiligten.

Für den ersten Kontakt helfen der Standort, die Größe der Gemeinschaft, die aktuelle Verwaltungssituation und die wichtigsten offenen Themen. Welche detaillierten Verwaltungsunterlagen anschließend gebraucht werden, klären wir anhand des Objekts. Die Unterlagenübersicht auf dieser Seite dient als Vorbereitung, nicht als pauschale Upload-Aufforderung.

Für das Angebot berücksichtigen wir die Zahl der Einheiten, den Objektbestand, den Stand der Unterlagen und anstehende Aufgaben. Nennen Sie uns auch laufende Maßnahmen oder einen geplanten Verwalterwechsel. Leistungsumfang und Vergütung besprechen wir vor der Beauftragung.

Die Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen gehört zum Leistungsprofil. Gefasste Beschlüsse werden dokumentiert und der weiteren Bearbeitung zugeordnet. Die konkreten organisatorischen Abläufe stimmen wir mit der Gemeinschaft ab.

Wir führen die anstehenden Themen zusammen und koordinieren die Abstimmung mit Beteiligten im vereinbarten Rahmen. Dazu können Dienstleister und Versicherungen gehören. Erforderliche Entscheidungen, Freigaben und Zuständigkeiten bleiben Teil der gemeinsamen Abstimmung mit der Eigentümergemeinschaft.

Florian Externest und Robin Kibgies führen E&K Verwaltung persönlich. Zum Start klären wir, wer Ihre Gemeinschaft betreut und wie Sie Rückfragen stellen oder Entscheidungen weitergeben. Auf unserer Über-uns-Seite lernen Sie die beiden Ansprechpartner kennen.